岳池县中医医院消防维保技术
服务采购项目(第二次)
项目编号 YZY-2023-005 号
岳池县中医医院
2023年03月
岳池县中医医院消防维保技术服务采购项目
采购项目谈判文件
按照政府采购相关法律、法规要求,岳池县中医医院拟对岳池县中医医院消防技术服务采购项目(第二次)进行竞争性谈判采购。诚邀符合本次采购要求的投标人参加本项目的谈判。
一、采购项目编号:YZY-2023-005
二、采购项目名称:岳池县中医医院消防维保技术服务采购项目(第二次)
三、采购预算:45000元
四、供应商资格及证明文件
(一)供应商资格
1.具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术、服务能力。
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
6.符合法律、行政法规规定的其他条件:本项目专门面向中小企业 (行业:其他未列明行业)
7.提供参加本次政府采购活动的供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人在前三年内无行贿犯罪记录的承诺(注:如经核实属虚假承诺的,将做无效响应处理)。
8.本项目的特殊资质性要求的相关证明材料:具有消防维修保养企业二级及以上资质证、消防设施维修保养人员资格证。(提供相关证明资料)
五、谈判文件获取时间、方式及地址
凡有意参加谈判者,请于2023年3月23日 至2023年3月 24日(正常上班时间,节假日除外)在岳池县中医医院1号楼七楼基建办公司现场报名【注:报名时须持单位营业执照(复印件加盖鲜章),单位介绍信及身份证复印件、报名信息登记表(格式自拟)。
六、递交响应文件截止时间和谈判时间:2023年3月 27日 10:00(北京时间)
注:响应文件须在文件截止时间前送达指定地点:岳池县中医医院1号楼5楼开评标室(会议室),逾期送达、密封盒标注错误的响应文件,采购人不予接收。
七、谈判地点:岳池县中医医院1号楼5楼开评标室(会议室) 。
八、本公告在岳池县中医医院官网(http://ycxzyyy.cn )发布。
九、联系方式
采购人: 岳池县中医医院
地 址:四川省广安市岳池县九龙镇丝绸路2 号
联系人:游老师
联系电话:0826-5236243
谈判文件要求
为保证本次医院消防维保技术外包服务项目公开、公平、公正进行,现对本次谈判文件做如下规定:
一、谈判文件组成(共三个部分)
1.由资格证明文件(正本一份,副本两份)分册胶粘装订;
2.技术及服务性响应文件(正本一份,副本两份)分册胶粘装订;
3.报价文件(报价表一份);
以上文件应分别封装于三个不同的密封袋内,密封袋上应分别标上“资格证明文件”、“技术及服务性响应文件”、“首次报价文件”字样,并注明谈判供应商名称、项目编号、项目名称及分包号(如有分包)。
二、资格证明文件要求
1.营业执照副本或登记证书副本(复印件);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函及相关证明材料);
3.具有履行合同所必须的设备和专业能力(提供承诺函)
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函及相关证明材料);
5.符合法规规定、无不良行为记录及重大违法违规记录(提供承诺函);
6.本次政府采购活动的供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人在前三年内无行贿犯罪记录(提供承诺函)
7.中小企业证明(提供承诺函及相关证明材料);
8.法定代表人授权委托书(原件,法定代表人参加无需提供);
9.法定代表及授权人代表身份证(复印件);
注:(1)资格证明文件为复印件的必须加盖谈判供应商公章(鲜章)。
(2)若是事业单位,则不需提供税务登记证和营业执照,须提供事业单位法人证书。
10.本项目的特殊资质要求:具有消防维修保养企业二级及以上资质证、消防设施维修保养人员资格证。(提供相关证明资料)
三、项目服务、商务及其他需求:
(一)预算价:45000元/年。
(二)服务内容及范围
1.火灾自动报警系统(包括主机、电源、探头)
2.自动喷淋灭火系统(包括管路、喷淋泵、各种阀类、电气控制)
3.室内消火栓系统(包括管种、消火栓泵、各种阀类、电气控件)
4.防排烟系统检查与功能测试
5.应急照明和疏散指标系统
6.消防广播
7.防火卷帘
8.发电系统
9.联动控制
(三)服务要求
1.检查消防监控值班记录是否规范,了解设备运行情况
2.手动检查报警主机各项功能是否正常,指示灯有无损坏。
3.以报警主机、联动控制器对外围设备进行巡查。
4.维护并检查探测器、手动报警按钮、喷头、消防电话、消火栓(含水带、水枪).及防火卷帘门。
5.管道阀门有无渗漏现象。
6.清洁并维护防排烟,送风管道。
7.风机电源电压和各种指示是否正常,防火卷帘门电源电压各种指示和手控是否正常。
8.每月现场对消防水泵、风机、阀门等启动闭合是否灵活。
9.对所有备用设备自动投入功能试验,检查功能是否正常,进行系统模拟火灾、未端放水、故障报警、火警报警抽查。
10.进行消火栓放水试验,利用消火栓按钮启动消防泵,检查运行信号是否正常。
11.消防广播播运行检查。
12.自动喷淋、消火栓系统检查。
13.对防排烟设备进行手动、联动测试。
(四)其他要求
1.履约时间:合同签订后10个工作日内。
2.履约地点:岳池县中医医院指定地点。
3.付款方式:履约完成后30个工日内,凭中标供应商发票,按医院流程付款。
4.验收要求: ①、消防维保服务验收须达到国家相关要求及技术标准;②、配合甲方接受相关部门对我院(新院区)消防检查及验收工作 。③、协助甲方完善相关资料整理归档。
谈判采购承诺函
岳池县中医医院
根据贵方YZY-2023-005 谈判文件,我单位作如下保证:
1、我方在获取谈判文件后,认真阅读了该谈判文件(包括全部附件),在报名截止日期后2日内我单位未对谈判文件内容提出澄清和质疑,表示完全接受该谈判文件(包括全部附件),无论谈判结果如何不得对谈判文件内容提出质疑。
2、我方已详细审查谈判文件,并完全接受谈判文件中的全部规定(包括全部附件)。
3、我方承诺愿意向谈判采购单位提供可能另外要求的,与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的所有文件资料是真实、准确的。
4、我方投标响应文件等资料在谈判采购及项目实施全过程中保持有效,并对我单位今后履行合同具有法律上的约束。
5、谈判结束如我单位被确定为预成交供应商,我单位不得主动放弃;当成为成交供应商后,不得拒签合同,不得提供伪劣产品和不按本谈判文件要求及投标响应文件承诺供货或服务。若出现上述任一情况,由我单位承担相应的一切经济法律责任。如产品质量不符合国家标准或行业标准要求的,采购单位可要求退货、调换,我方无条件接受并承担由此给采购单位造成的直接经济损失。
承诺单位(盖章):
授权代表(签字):
联系电话:
年 月 日
法定代表人授权书
__________________(采购人名称):
本授权声明: (投标人名称) (法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人姓名、职务)为我方“ ” 项目(采购项目编号)投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人签字:
授权代表签字:
投标人名称(盖章):
年 月 日
注意:法定代表人授权书原件贰份(法定代表人参加不需提供),其中一份装入投标文件正本,复印件装入副本。另一份随身携带,在递交投标文件时随同法定代表人或授权代表身份证原件递交给投标文件接受人进行投标身份确认。
投标函(第一次)
岳池县中医医院
我单位已详细审查YZY-2023-005谈判文件 ,并完全响应谈判文件内容,经仔细测算,现慎重报价(人民币: )。
说明:投标函原件随同投标响应文件递交。
报价单位:(盖章)
报价人(签字):
联系电话:
2023年 月 日
投标函(第二次)
岳池县中医医院
我单位已详细审查YZY-2023-005谈判文件 ,并完全响应谈判文件内容,经仔细测算,现慎重报价(人民币) 。此投标报价为合同成交价,不再收取其他任何费用。
说明:此投标函原件加盖公章后现场填写递交。
报价单位:(盖章)
报价人(签字):
联系电话:
2023年 月 日
合同编号:
Xxxxxxxxxxxxx
消防设施设备维护保养合同(范本)
二0二三 年 月
甲 方 : (以下简称甲方)
乙方 : (以下简称乙方)
根据《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国消防法》、《四川省消防条例》、《社会消防技术服务管理规定》(应急管理部第 7 号令) 及《建筑消防设施的维护管理》(GB25201-2010) ,经甲乙双方协商同意,现甲方将以下项目建筑消防设施的维护保养工作委托给乙方。为明确责任,便于分工合作、互相配合,经甲、乙双方协商,达成如下合同条款,共同遵守。
一、项目概况
1、 项目名称: 消防维保项目。
2、项目地址:
3、项目基本信息:
(1)该项目总的建筑面积 ㎡;
(2)该项目最高建筑高度 m;
(3)该项目最多建筑层数 层;
(4)该项目所含建筑类型:
(5)甲方管理人员及电话:
二、该项目维保范围:
限于甲方现有的以下消防系统(系统下各具体细项以现场实际为准,有的消防系统在其前面打√):
¨消防给水及消火栓系统 | ¨火灾自动报警系统及消防联动控制系统 | ¨可燃气体探测报警系统 |
¨电气火灾监控系统 | ¨消防供配电设施 | ¨自动喷水灭火系统 |
¨泡沫灭火系统 | ¨消防炮灭火系统 | ¨气体灭火系统 |
¨细水雾灭火系统 | ¨防烟系统 | ¨排烟系统 |
¨应急照明系统 | ¨疏散指示标志系统 | ¨应急广播系统 |
¨消防专用电话 | ¨防火分隔设施 | ¨消防电梯 |
¨厨房设备灭火装置 | ¨其他 |
因消防系统原设备寿命、原设计施工问题导致的须经大修才能修复的消防系统功能缺陷,不在本合同的维保范围内。如乙方发现设计、施工缺陷应通知甲方,并协助甲方处理。
二次装修区域的消防设施,其维护保养责任由施工方承担保修。
三、维护保养内容
乙方严格按照本合同所规定内容进行建筑消防设施的维护保养服务,包括:
1、维护保养项目内各系统的定期测试和维护、保养。
2、维护保养项目内各系统故障的处理、排除。
3、维护保养项目内各系统易损件的维护保养、更换。
4、乙方凡接到甲方电话咨询及故障报告,立即处理,须到现场服务时需在2-4小时内到达。
5、乙方每月出具《四川省消防系统维护保养记录表》
6、消防维保服务须达到国家相关要求及技术标准。
7、配合甲方接受相关部门对我院(新院区)消防检查及验收工作 。
8、协助甲方完善相关资料整理归档。
四、消防工程维护保养合同的服务期限
此服务将于 年 月 日开始至 年 月 日止,合同期为 壹 年。为防止维保项目脱保,在合同到期前一个月双方协商续签事宜,若双方均对上年度合同无异议,则续签合同。
五、维护保养服务费用及付款方式
1、经双方协商,综合维保服务费为人民币: 元/年(大写: ),合同生效后每 支付一次。
2、第一次支付时间为: 年 月 日前甲方向乙方支付50%维保费用,支付金额为(含税价): (大写: ) ,乙方向甲方开具正式发票(具体税率以国家税务部门核定为准)。
3、第二次支付时间为: 年 月 日前甲方向乙方支付剩余50%维保费用,支付金额为(含税价): (大写:) ,乙方向甲方开具正式发票(具体税率以国家税务部门核定为准)。
3、付款方式
¨现金 ¨转账
开票方式
¨普票 ¨专票 ¨其他:__________
4、开票信息
(1)、甲方名称:
纳税人识别号:
开户行:
地址、电话:
账号:
(2)、乙方名称:
纳税人识别号:
开户行:
地址、电话:
账号:
5、综合维保服务费包含
(1) 单次故障需进行设备更换或维修的,其材料费用单次单价在50元以下的由乙方承担,超过50元的由甲方承担(由双方确认认价) 。更换设备时,甲方可委托乙方采购,但乙方事先应书面报告甲方经确认后方可进行;甲方也可自行购买。乙方购买甲方认可的当月报销。(注:合同期内乙方免费维修更换材料累计总额不超过合同总金额的5%,超过部分由甲方另行支付材料费。)
(2) 除锈、刷漆、加注润滑油等保养物料由乙方购买并承担费用。
(3) 维保包价范围内的设备更换或维修而产生的人工费用, 由乙方承担; 包价范围外的设备更换或维修而产生的人工费用,由甲、乙方双方协商解决。
6、不在乙方综合维保服务费范围内
(1) 探测器清洗或标定、压力表检定、安全阀检测、气体储存容器 (含瓶头阀) 检测、 泡沫罐检测、灭火器年检、地下管网探漏、消防第三方年检等第三方检定检测费用;
(2) 灭火器、气体灭火药剂、气体驱动气体、泡沫液、超细干粉等灭火药剂充装;
(3) 防火门拉手闭门器、蓄电池、应急照明和疏散指示灯等易损件或消耗品的更换;
(4) 消防设施设备批量性自然损耗或到达报废年限;
(5) 原设计、施工原因或因消防规范更新而进行系统大修、升级改造,不在乙方的包 价范围内;
(6) 雷击、水淹、人为破坏或动物因素等非乙方责任导致损坏的系统恢复费用,不在乙方的包价范围内。
六、维保工作交接
在签订合同后,乙方将对甲方的消防系统进行全面检查测试,并出具测试记录和维修、更换零部件清单,乙方针对系统存在的问题提出合理的维修及整改建议。维修及整改需要的费用不在维护费中,需双方另行协商维修或整改价格。
七、甲乙双方的权利与义务
(一)甲方
1、甲方应按照本合同约定的付款方式及时间拨付合同款给乙方,不得借故拖欠各种应付款项。
2、乙方在进行各类维护保养工作时,甲方应派人员,配合乙方做好维保的内部协调工作,向乙方提供维护保养所需的水、电以及维保的客观必备条件。
3、甲方应向乙方提供消防系统的竣工图、消防控制设施的操作说明书、报警控制器地址编码表等全套消防资料。
4、甲方交给乙方维保的消防系统各种设施应无明显的故障和损坏,并由乙方进场检查认可;若系统存在明显的故障和设施损坏,甲方应负责解决。如委托乙方解决,其费用另计。
5、甲方应安排具有上岗资格的值班人员在消防控制室进行24 小时监控值守。
6、甲方一旦发现故障不能自行排除时,应以电话方式及时准确地通知乙方。甲方未与乙方及时联系或中断消防设施运行等原因造成事故,责任由甲方自负。
7、合同期内如因甲方或第三方原因需对消防设施进行改造、增减或移位时,须由物业使用方提交相应消防设计、施工资料,并由其报请消防主管部门进行审核、验收。工程竣工经消防部门验收合格后,另行协商该项维保事宜,在乙方认可后方能纳入维保范围。
8、甲方应对防火门及其配件、防火卷帘门、灭火器、消防箱内配件、消防扳手等的缺失和损坏负责。
9、合同有效期内由非乙方原因造成的消防设备丢失或损坏产生的更换或维修费用(含人工费) 由甲方承担。
10、甲方依据系统维保内容及实施方案,监督检查乙方的维保工作。甲方有权向乙方索要维护记录。
(二)乙方
1、乙方指派 注册消防工程师作为本项目的技术负责人,注册号 ,联系电话: ;指派 注册消防工程师作为本项目的项目负责人,注册号 ,联系电话: 。指派 为现场协调联络责任人,联系电话号码: 。
2、遵守甲方的管理规章制度,严格按照维保方案要求对消防设施进行检查、测试、维修和保养,保障系统常年正常运行状态。
3、乙方根据甲方提供的竣工资料在合同服务期开始 20 个自然日内完成对整个系统的普查,并将普查结果以书面形式上报甲方。清点备品,备件需满足维护保养需求。
4、乙方根据甲方提供的竣工资料编制维护保养方案,定期进行月检,同时对工程范围内的设备进行维护保养。每次维护保养工作完成后,应出具相应维保记录分别由双方授权人签字存档 。
5、甲方在日常使用中发现消防系统、设备出现故障时,应及时准确通知乙方,乙方应在2-4 小时内指派维修人员到场进行处理。并据实填写《消防系统故障排除单》, 由甲、乙双方签字,并各自存档备查。
6、乙方进行故障维修时,需要进行设备更换或外修的,应出具书面报告,经甲方签字认可后方能实施。如有隐蔽部位故障须对土建、装修或其他非消防类建安项目进行开挖、拆改才能进行维修的,其开挖、拆改及恢复由甲方自行组织安排;若委托乙方进行该项工作,其费用另计。
7、乙方人员进入维护保养区域应遵守甲方的有关规定和要求,佩戴工作牌,并做到工完料尽场地清。
8、重大节日(法定休息 3 日及以上) 前对甲方的消防系统进行全面检修,确保消防系统 正常运行。
9、对甲方提供的图纸资料作好保密工作,发生泄密应追究有关责任。合同期满后乙方如数归还甲方的相关资料。
10、在合同有效期内,如因乙方维保人员操作失误造成设备、设施损坏,以及因此造成的直接损失,由乙方负责赔偿。
(三)下例情况乙方免除责任
1、由不可抗拒力(不可抗力包括因战争、动乱、空中飞行物体坠落或其他非乙方、甲方责任造成的爆炸、火灾,以及风、雨、雷、雪、洪、震等自然灾害。)或环境不利因素引起的消防系统损坏所造成的损失。
2、人为操作中非乙方原因造成消防系统损坏、失效或丢失而导致的损失。
3、 甲方未及时准确报警造成维修延误导致的损失。
4、设备损坏后,乙方已向甲方提出书面报告,甲方未批复期间所造成的损失。
5、因设备厂家未及时提供备件,或特殊元件一时无法解决所造成的损失。
6、设备有故障,乙方已在正常维修未超出规定时间内出现的损失。
7、因停水、停电而使消防系统无法正常运行所造成的损失。
八、违约责任
1、双方应严格遵守各自的责任条款,不遵守条款方承担相应责任。
2、如乙方未按协议要求对系统进行有效地维保,甲方有权终止协议。
3、如甲方未按约定方式及时间支付维保费用,乙方有权选择继续履行本合同或终止协议,并且甲方仍应支付相应的维保费。
九、争议解决方式
本合同在执行期间发生争议,原则上双方协商解决,协商不成时,向乙方所在地法院诉讼解决。
十、其它事项:
1、消防设施在维保期非乙方原因造成的事故产生的损失、损坏和索赔,乙方概不负责,同时也不需对此因素引起的后果负责。经有关技术部门鉴定,属维保不当,所造成的事故,乙方应对该事故造成的损失承担过错责任。且乙方合理的经济赔偿责任所承担的赔偿金额不能超过维护保养合同年度维保费。
2、当甲乙双方一方提出解除合同时,必须提前 3 个月书面通知对方,并结清所有的费用后再办理终止事宜。
3、本合同未尽事宜由双方协商解决。
4、本合同自双方签字盖章后生效。
甲方(盖章): |
| 乙方(盖章): |
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法定代表人: |
| 法定代表人: |
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委托代理人: |
| 委托代理人: |
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日 期: |
| 日 期: |
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5、本合同一式四份,甲方2份,乙方2份。